Stand 15.09.2026
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website, beim Online-Abschluss einer Mitgliedschaft, bei der Vertragsabwicklung sowie bei der Kommunikation mit dem Studio.
KSV Wiener Neustadt Kraftsport Fitnesscenter
Schelmergasse 4b
A-2700 Wiener Neustadt, Österreich
E-Mail: office@yeah-buddy.at
Telefon: 0650/7437889
Beim Aufruf der Website können technisch erforderliche Zugriffsdaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt des Abrufs, angeforderte Datei/Seite, übertragene Datenmenge, Referrer, Browsertyp, Betriebssystem sowie technische Status- und Fehlerdaten. Die Verarbeitung dient dem sicheren und störungsfreien Betrieb, der Fehleranalyse und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website). Die Speicherdauer der serverseitigen Protokolle richtet sich nach der technisch erforderlichen bzw. beim Hostinganbieter festgelegten Dauer; Daten werden darüber hinaus nur bei einem konkreten Sicherheitsvorfall oder zur Rechtsverfolgung gespeichert.
Für den mehrstufigen Online-Vertragsabschluss wird ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie verwendet. Es dient insbesondere dazu, Formulareingaben den einzelnen Schritten zuzuordnen und Sicherheitsfunktionen wie den Schutz gegen missbräuchliche Formularübermittlungen bereitzustellen. Dieses Cookie ist für die von dir angeforderte Funktion erforderlich. Es wird kein Analyse-, Werbe- oder Profiling-Cookie eingesetzt. Die Sitzung endet grundsätzlich mit dem Schließen des Browsers bzw. entsprechend der serverseitigen Sitzungsverwaltung.
Beim Online-Abschluss verarbeiten wir insbesondere Anrede, Vor- und Nachname, Geburtsdatum, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, gewählten Tarif, Vertragsbeginn, Zusatzoptionen, Gutscheincode, Vertragsnummer, Vertragsstatus und allfällige freiwillige Bemerkungen. Die Verarbeitung ist erforderlich, um den von dir gewünschten Mitgliedsvertrag anzubahnen, abzuschließen und durchzuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Zur Dokumentation des Vertragsabschlusses verarbeiten wir außerdem die im Unterschriftsfeld gezeichnete elektronische Unterschrift, Datum und Uhrzeit des Abschlusses, Dokument-ID, Vertrags- und Mandatsreferenz, die erteilten Bestätigungen, eine technische Browserkennung, die beim Abschluss verwendete IP-Adresse sowie kryptografische Prüfsummen des erzeugten Vertragsdokuments. Diese Daten dienen der Vertragsdokumentation, der Integritätskontrolle und dem Nachweis, welche Erklärung zu welchem Zeitpunkt abgegeben wurde. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Missbrauchsschutz, Nachweisbarkeit und Rechtsverteidigung).
Für das SEPA-Mandat verarbeiten wir Kontoinhaber, IBAN, gegebenenfalls BIC und Bankinstitut sowie Gläubiger-ID und Mandatsreferenz. Die Daten werden zur Durchführung der vertraglich vereinbarten Beitragszahlung verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Website selbst führt keine Abbuchung aus; das Mandat wird an das Studio übermittelt und der Lastschrifteinzug anschließend vom Studio über sein Kreditinstitut veranlasst. Empfänger können daher die am Zahlungsverkehr beteiligten Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister sein.
Bei minderjährigen Mitgliedern verarbeiten wir zusätzlich Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des gesetzlichen Vertreters sowie dessen elektronische Mitunterzeichnung und die dazugehörigen Nachweisdaten. Zweck ist die Prüfung und Dokumentation der erforderlichen Zustimmung zum Vertrag. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Wenn du eine Aussetzung der Mitgliedschaft wegen längerer Krankheit, Unfall oder Schwangerschaft beantragst, kann ein geeigneter Nachweis erforderlich sein. Bitte übermittle nur die für die Prüfung notwendige Information; eine Diagnose ist grundsätzlich nicht erforderlich und kann, soweit sie nicht ausnahmsweise benötigt wird, geschwärzt werden. Soweit ein Nachweis Gesundheitsdaten enthält, erfolgt die Verarbeitung nur soweit erforderlich zur Prüfung, Geltendmachung oder Abwehr vertraglicher Ansprüche, insbesondere auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Nicht benötigte Gesundheitsangaben werden nicht weiterverwendet.
Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder über eine sonstige Kontaktmöglichkeit kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Kontaktdaten und den Inhalt der Nachricht, um deine Anfrage zu bearbeiten. Je nach Inhalt erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche bzw. vertragliche Kommunikation) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung sonstiger Anfragen).
Personenbezogene Daten erhalten nur jene Stellen, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Dazu können insbesondere Hosting- und E-Mail-Dienstleister als Auftragsverarbeiter, Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister, IT-Dienstleister sowie – soweit erforderlich – Steuerberatung, Rechtsberatung, Behörden oder Gerichte gehören. Mit Auftragsverarbeitern werden, soweit erforderlich, Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.
Für den derzeitigen Vertragsabschluss sind keine absichtlichen Übermittlungen personenbezogener Vertragsdaten an Empfänger außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums vorgesehen. Sollten zukünftig Dienste eingesetzt werden, die eine Drittlandübermittlung bewirken, erfolgt dies nur unter den Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO und die Datenschutzerklärung wird entsprechend ergänzt.
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Vertrags-, Zahlungs- und Abrechnungsunterlagen werden während der Mitgliedschaft und danach im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen sowie solange aufbewahrt, wie Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis geltend gemacht oder abgewehrt werden können. Soweit Unterlagen steuer- oder unternehmensrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, beträgt die Aufbewahrungsdauer regelmäßig sieben Jahre; im Einzelfall können gesetzlich längere Fristen gelten. Nachweis- und Signaturdaten werden grundsätzlich gemeinsam mit dem jeweiligen Vertrag aufbewahrt. Daten, die für keinen dieser Zwecke mehr erforderlich sind, werden gelöscht oder anonymisiert.
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, unbefugtem Zugriff und Manipulation zu schützen. Vertragsdaten werden serverseitig in einem gegen direkten Webzugriff gesperrten Bereich abgelegt; administrative Zugriffe sind geschützt. Die Website soll ausschließlich verschlüsselt über HTTPS betrieben werden. E-Mail-Kommunikation kann trotz üblicher Transportverschlüsselung technisch bedingt nicht in jedem Fall Ende-zu-Ende verschlüsselt sein.
Es findet im Rahmen des Online-Mitgliedsvertrags keine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO und kein Profiling zu Werbezwecken statt.
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen hast du insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruhen. Soweit eine Verarbeitung ausnahmsweise auf einer Einwilligung beruht, kann diese für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine Nachricht an office@yeah-buddy.at. Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte können wir einen geeigneten Identitätsnachweis verlangen.
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, E-Mail: dsb@dsb.gv.at.
Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich eingesetzte Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Für bereits abgeschlossene Verträge bleibt die Dokumentation des damaligen Vertragsabschlusses davon unberührt.
